Code d'Éthique

La Fondation d’entreprise Louis Dreyfus a pour objectif de promouvoir des projets d’agriculture durable, de sécurité alimentaire et d'autosuffisance, notamment par le biais de l'accès à l’éducation et du soutien direct aux agriculteurs, dans les pays émergents d'Asie, d'Afrique et d'Amérique latine.

L’objectif central de la Fondation est de s’atteler au problème global qu’est l’insécurité alimentaire, et au challenge que représente, pour l’humanité toute entière, le besoin de doubler la production alimentaire, et ce de manière durable. 

Dès que possible, la Fondation peut utiliser des actifs et des ressources humaines du groupe Louis Dreyfus, en particulier Louis Dreyfus Company, solidement implanté dans des zones d’intérêt de la Fondation. Toute relation entre la Fondation et le groupe Louis Dreyfus repose sur le principe que ce dernier n'en retirera aucun bénéfice économique.

Ce document oriente la conduite éthique de la Fondation et fournit un référentiel permettant de maintenir un haut niveau de conduite professionnelle.

Il ne traite pas de tous les problèmes qui peuvent survenir, mais définit les principes de base devant guider toutes les personnes impliquées dans la Fondation : l'équipe opérationnelle, les membres du Comité de sélection des projets, les employés de Louis Dreyfus Company, les sous-traitants (« Le personnel ») et les membres du Conseil d'administration.

Toute personne affiliée à la Fondation et à ses projets est censée se conformer au Code d'Ethique suivant.

1. Intégrité personnelle et professionnelle

Le personnel impliqué dans la Fondation agira avec honnêteté, intégrité et transparence dans l’accomplissement de la mission de la Fondation. La Fondation offre un environnement de travail qui valorise le respect, l'équité et l'intégrité. Le personnel adhère aux statuts de la Fondation.

2. Mission

La Fondation a une mission et un objectif clairement définis, approuvés par le Conseil d’administration. Tous ses programmes soutiennent cette mission et tous ceux qui travaillent pour ou au nom de la Fondation doivent comprendre cette mission et cet objectif.

3. Gouvernance

Le Conseil d’administration de la Fondation est un organe actif et indépendant chargé de définir la mission, l’orientation stratégique et la supervision des dotations, du fonctionnement et des politiques de la Fondation.

4. Conformité légale

Toutes les personnes impliquées dans la Fondation doivent se comporter de manière conforme aux lois et réglementations en vigueur dans les différents pays dans lesquels la Fondation exerce ses activités.

5. Gestion responsable

La Fondation gère ses fonds et ses ressources avec prudence et gère ses actifs de manière responsable. Le personnel veille à ce que :

  • Un montant adéquat est dépensé en charges administratives pour assurer des pratiques comptables efficaces, des contrôles internes, des ressources compétentes et d'autres dépenses indispensables à une gestion professionnelle ;
  • Les prélèvements sur les fonds de dotation seront prudents et cohérents avec les intentions des donateurs.
  • Toutes les pratiques et les politiques en matière de dépenses sont justes, raisonnables et appropriées pour atteindre la mission de la Fondation.
  • Tous les rapports financiers sont exacts et complets.

6. Transparence et divulgation

La Fondation fournit des informations complètes et actualisées au public, aux médias et à toutes les parties prenantes et répond rapidement aux demandes raisonnables d'informations. Toutes les informations sur la Fondation refléteront pleinement et honnêtement les politiques et les pratiques de la Fondation. Tous les rapports financiers, organisationnels et de programme seront complets et exacts.

7. Évaluation des programmes

La Fondation examine régulièrement l'efficacité de ses programmes et intègre les enseignements nécessaires dans les programmes futurs. La Fondation s’engage à améliorer l’efficacité des programmes et de l’organisation et à mettre en place des mécanismes pour promouvoir les enseignements de ses activités. La Fondation est réceptive aux changements dans son domaine d’activité et aux besoins de ses bénéficiaires. 

8. Procédures de rapport

Le personnel est encouragé à demander conseil au Directeur Général de la Fondation concernant l’interprétation ou l’application du présent code.

Le Conseil d’administration assure que tout conflit d'intérêts ou son apparence soit évité ou géré de manière appropriée par le biais de la divulgation, de la récusation ou d'autres moyens.

Le personnel doit éviter de s'engager dans des actions, directement ou par l'intermédiaire de parties associées ou avec des tiers, qui pourraient être incompatibles avec les intérêts ou l'image de la Fondation. Les conflits d'intérêts ou les conflits potentiels doivent être divulgués en temps utile par le personnel au Directeur Général de la Fondation.

Toute personne qui estime que le Code d'Ethique a été enfreint s’engage à signaler sans délai ses préoccupations au Président du Conseil d’administration et au Directeur Général. Toutes les informations faisant état d'une violation présumée feront l'objet d'une enquête et seront traitées de manière confidentielle dans la mesure du possible. Une fois l'enquête terminée, la Fondation prendra les mesures qu'elle jugera appropriées en fonction des circonstances. La Fondation ne tolérera aucune sanction à l'encontre d'un membre du personnel qui fait un rapport de bonne foi ou qui coopère à l'instruction d'une plainte.